Caixa de saída é um termo utilizado para descrever o local ou pasta onde os e-mails enviados por um utilizador são armazenados. É por vezes referida como a pasta "Enviada", e é tipicamente encontrada no mesmo local que a Caixa de Entrada do utilizador e outras pastas de correio electrónico. A Outbox é uma característica encontrada em muitos clientes de correio electrónico, tais como Microsoft Outlook e Apple Mail.
A Caixa de Saída está tipicamente localizada dentro das pastas de correio electrónico do utilizador, quer dentro do seu cliente de correio electrónico, quer na interface do utilizador do seu fornecedor de correio electrónico baseado na web. Na maioria dos casos, a Caixa de Saída aparecerá perto da Caixa de Entrada e de outras pastas tais como Rascunhos, Mensagens Enviadas, e Lixo.
O principal objectivo da Caixa de Saída é armazenar e-mails que foram enviados pelo utilizador, mas que ainda não foram entregues aos seus destinatários pretendidos. Isto é importante porque permite ao utilizador rever os seus e-mails antes de estes serem enviados, e se necessário, fazer alterações ou eliminá-los.
Quando um e-mail é enviado, é primeiro armazenado na Caixa de Saída. Uma vez enviado, o e-mail é então movido para a pasta Mensagens Enviadas, onde é armazenado até ser entregue com sucesso ao destinatário pretendido. Se o correio electrónico não for entregue com sucesso, permanecerá na Caixa de saída até ser eliminado ou enviado com sucesso.
A Caixa de Saída aparece tipicamente como uma pasta ou lista de emails dentro do cliente de email do utilizador ou da interface de utilizador do fornecedor de email baseado na web. Pode estar localizada perto da Caixa de Entrada e outras pastas, tais como Rascunhos, Mensagens Enviadas, e Lixo.
A Caixa de Saída pode ser um problema potencial se os e-mails permanecerem na Caixa de Saída por demasiado tempo. Isto pode ser causado pelo utilizador não ter uma ligação à Internet ou se o servidor de correio electrónico estiver a passar por dificuldades técnicas. Se um e-mail permanecer na Caixa de Saída por demasiado tempo, pode não ser entregue ao destinatário pretendido.
A Caixa de Saída é utilizada para armazenar e-mails que tenham sido enviados, mas ainda não tenham sido entregues. A Pasta de Esboços, por outro lado, é utilizada para armazenar e-mails que foram compostos, mas que ainda não foram enviados.
Na maioria dos clientes de correio electrónico e fornecedores de correio electrónico baseados na web, a Outbox aparecerá como uma pasta ou lista de correio electrónico separada. Além disso, os e-mails na Caixa de Saída têm normalmente um estatuto de "Envio" ou "Pendente".
Se um e-mail estiver preso na Caixa de Saída, o utilizador pode tentar apagar o e-mail ou forçar o cliente de e-mail a reenviar o e-mail. Além disso, o utilizador pode verificar a sua ligação à Internet ou contactar o seu fornecedor de correio electrónico para obter assistência.
Podem existir algumas razões pelas quais o seu correio electrónico está a ficar preso na caixa de saída. Uma razão poderia ser que o e-mail é demasiado grande e está a exceder o limite do tamanho da sua conta de e-mail. Outra razão poderia ser que existe um anexo no e-mail que está a fazer com que este fique preso. Finalmente, o servidor de correio electrónico pode estar em baixo ou com dificuldades técnicas, o que está a impedir que o correio electrónico seja enviado.
Existem algumas razões possíveis para que as suas mensagens de correio electrónico não estejam a ser enviadas e, em vez disso, a ir para a sua caixa de saída. Uma possibilidade é que a sua conta de correio electrónico não esteja configurada correctamente e necessite de ser reconfigurada. Outra possibilidade é que a sua ligação à Internet não seja estável e esteja a causar problemas com o envio de correio electrónico. Por último, é possível que o seu servidor de correio electrónico esteja desligado ou não responda, o que impede o seu envio de correio electrónico. Se não estiver seguro do motivo, pode contactar o seu fornecedor de correio electrónico ou o departamento de TI para obter assistência.
A caixa de saída no Outlook é a pasta onde são armazenadas as mensagens de correio electrónico que estão à espera de serem enviadas. Uma vez enviado um e-mail, este é movido da caixa de saída para a pasta enviada.
As mensagens de correio electrónico permanecerão na sua caixa de saída até que o(s) destinatário(s) as tenha(m) descarregado. Uma vez que a mensagem tenha sido descarregada, será movida para a pasta de envio do seu e-mail.
Para recuperar mensagens da sua caixa de saída, basta abrir a pasta da caixa de saída e clicar na mensagem que pretende recuperar.