Um documento é um ficheiro electrónico que contém informações tais como texto, imagens ou som. Os documentos podem ser criados, vistos, editados, impressos, e partilhados utilizando aplicações de software especializadas. A maioria dos documentos é armazenada num formato que permite o seu fácil acesso e partilha através de múltiplos dispositivos e plataformas.

Os documentos vêm em vários formatos, dependendo da aplicação utilizada para os criar. Os formatos populares de documentos incluem documentos do Microsoft Word, ficheiros Adobe PDF, e vários formatos baseados em texto como HTML e XML. Outros tipos de documentos incluem folhas de cálculo, apresentações, e ficheiros multimédia.

A utilização de documentos pode ajudar a racionalizar processos e facilitar tarefas. Os documentos podem ser acedidos a partir de qualquer lugar, permitindo a colaboração entre múltiplas pessoas. Os documentos podem também ajudar a reduzir a confusão, eliminando a necessidade de cópias físicas de documentos.

A criação de documentos é tipicamente feita utilizando uma aplicação de software como o Microsoft Word ou Adobe Acrobat. Os documentos também podem ser criados a partir do zero, usando HTML ou XML. Os documentos podem ser criados num computador ou num dispositivo móvel, e podem ser guardados numa variedade de formatos.

A maioria dos documentos pode ser editada utilizando a mesma aplicação de software utilizada para a sua criação. Os documentos também podem ser editados usando programas de software especializados. Os documentos podem ser editados usando uma variedade de ferramentas, tais como editores de texto, editores de imagem e editores de áudio.

Os documentos podem ser partilhados de várias formas, incluindo correio electrónico, serviços de partilha de ficheiros, e serviços de armazenamento em nuvem. Os documentos podem também ser impressos ou convertidos para outros formatos, para facilitar a sua partilha.

Os documentos podem ser protegidos utilizando uma variedade de métodos, incluindo encriptação, protecção por palavra-passe e assinaturas digitais. Os documentos podem também ser securizados utilizando medidas de controlo de acesso, tais como a limitação de quem tem acesso ao documento.

Os documentos podem ser armazenados de várias formas, incluindo num computador, na nuvem, ou num dispositivo de armazenamento amovível. Os documentos devem ser armazenados num local seguro para garantir que não sejam acedidos por utilizadores não autorizados.

Os sistemas de gestão de documentos são programas de software especializados concebidos para gerir documentos. Os sistemas de gestão de documentos podem ser utilizados para armazenar, organizar, e proteger documentos. Podem também ser utilizados para acompanhar alterações a documentos, e para gerir o fluxo de trabalho associado a documentos.